Da der Institutsleiter alleine angestellt ist, kann es vorkommen, dass er wegen Besorgungen (Post, Büroartikelgeschäft usw.), Besprechungen oder Konferenzaufenthalten nicht vor Ort ist. Telefonische Terminreservierung daher erbeten.
Je nach Benutzeranfrage sind sowohl die Archivbibliothek (Nr. 230) als auch das benachbarte UMIZ (Nr. 226 a) zu den gleichen Öffnungszeiten erreichbar.