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Büchereiverband Österreichs
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Datenschutz

Hier finden Sie Informationen, Materialien und Links zur Datenschutz-Grundverordnung. Diese werden regelmäßig überprüft. Ein Anspruch auf Vollständigkeit kann nicht gewährt werden. (Stand 16. Oktober 2019, überprüft Jänner 2022)

Materialien

Lesererklärung
Hier finden Sie Vorlagen für datenschutzkonforme Lesererklärungen.

Hinweise zu den Vorlagen: Gelb hinterlegte Textstellen sind anzupassen (ausfüllen, streichen, ergänzen). Bei Datenverarbeitungen in eckigen Klammern prüfen Sie bitte, ob diese für Ihre Bibliothek zutreffen und übernehmen oder löschen Sie die entsprechenden Textstellen. Prüfen Sie, ob Sie die Daten, die Sie abfragen auch wirklich benötigen (Wenn Sie zum Beispiel im Rahmen des Verleihs keine Services anbieten, für die Sie die Telefonnummer benötigen, dann dürfen Sie diese auch nicht erheben.)

Datenschutzhinweise für Bibliothekswebsites
In dieser Vorlage finden Sie Textpassagen, die Sie für Ihre Bibliothekswebsite verwenden und den Gegenheiten anpassen können.

Verarbeitungstätigkeiten im Bibliotheksbereich
Die Excel-Datei fasst in einer Tabelle die Anwendungen in Bibliotheken zusammen, bei denen personenbezogene Daten verwendet werden. Die aktuelle Version beinhaltet noch einige Punkte (rosa eingefärbt), die von der Verwendung in der Bibliothek abhängen.

Datengeheimnis und Mitarbeiterbelehrung
Alle Teammitglieder sollten in der Bibliothek geltenden Datenschutzbestimmungen aufgeklärt werden. Mithilfe der untenstehenden Vorlagen können sich die Verantwortlichen bestätigen lassen, dass die Unterweisung erfolgt ist.

Auftragsverarbeitervertrag
Sie können diese Vorlage dazu verwenden, um mit Ihren Auftragsverarbeitern (z. B. Softwarefirmen) einen Auftragsverarbeitervertrag abzuschließen.

Umsetzung der DSGVO in meiner Bibliothek

Für alle, die sich erstmals mit der Umsetzung der DSGVO in der Bibliothek befassen, empfehlen wir die Schritt-für-Schritt-Anleitung inklusive der „Checkliste DSGVO“ zu lesen. Die Anleitung zeigt in einzelnen Schritten, wie Sie die Vorgaben der DSGVO im Bibliotheksbetrieb umsetzen können.

FAQs zur Datenschutz-Grundverordnung
Sie haben eine Frage? In den häufig gestellten Fragen finden Sie zahlreiche Auskünfte zur Datenschutz-Grundverordnung.

Fachartikel
Basisinformationen zur Datenschutz-Grundverordnung entnehmen Sie bitte den Artikel Datenschutz im Fokus von Martin Stieber, Büchereiperspektiven 1/18, S. 44, Bibliotheken und Datenschutz von Barbara Gruber, Büchereiperspektiven 2/18, S. 59, Haben Sie schon genug (getan)? von Barbara Gruber, Martina Stadler und Martin Stieber, Büchereiperspektiven 2/19, S. 54.

Kontakt und Ansprechpersonen

Bei Fragen stehen Ihnen Martina Stadler und Martin Stieber gerne zur Verfügung.

Weiterführende Links

DSGVO (DE)
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 

Datenschutzbehörde
Die Datenschutzbehörde (vormals Datenschutzkommission) sorgt für die Einhaltung des Datenschutzes in Österreich.

wEBtalk „DSGVO für Erwachsenenbildungseinrichtungen“ der Erwachsenenbildung
Die Erwachsenenbildung hat im Rahmen eines wEBtalks zur DSGVO mit Rechtsanwalt Michael Lanzinger darüber diskutiert, worauf Einrichtungen der Erwachsenenbildung achten müssen.

Wirtschaftskammer Österreich – Thema Datenschutz
Auf dem Webauftritt der WKO sind diverse Beiträge zum Thema Datenschutz zu finden. Diese beziehen sich allerdings zum Großteil auf ein unternehmerisches Umfeld.
Auf der verlinkten Seite finden sich weitere Links. Über die Suchfunktion sind weitergehende Beiträge zu finden.

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