Datenschutz

Hier finden Sie Informationen, Materialien und Links zur Datenschutz-Grundverordnung. Diese werden regelmäßig überprüft. Ein Anspruch auf Vollständigkeit kann nicht gewährt werden. (Stand 16. Oktober 2019, überprüft Jänner 2023)

Haftungsausschluss: Die Informationen auf dieser Seite wurden zwar sorgfältig und in Absprache mit einem Rechtsanwalt erstellt, diese ersetzen aber keine vollwertige Rechtsberatung.

Lesererklärung

Hier finden Sie Vorlagen für datenschutzkonforme Lesererklärungen. Hinweise zu den Vorlagen: Gelb hinterlegte Textstellen sind anzupassen (ausfüllen, streichen, ergänzen). Bei Datenverarbeitungen in eckigen Klammern prüfen Sie bitte, ob diese für Ihre Bibliothek zutreffen und übernehmen oder löschen Sie die entsprechenden Textstellen. Prüfen Sie, ob Sie die Daten, die Sie abfragen auch wirklich benötigen (Wenn Sie zum Beispiel im Rahmen des Verleihs keine Services anbieten, für die Sie die Telefonnummer benötigen, dann dürfen Sie diese auch nicht erheben.)

(zum Beispiel für Lesehistorie oder Newsletterversand, bei bestehenden Lesererklärungen)

Datenschutzhinweise für Bibliothekswebsites

In dieser Vorlage finden Sie Textpassagen, die Sie für Ihre Bibliothekswebsite verwenden und den Gegebenheiten anpassen können.

Verarbeitungstätigkeiten im Bibliotheksbereich

Die Excel-Datei fasst in einer Tabelle die Anwendungen in Bibliotheken zusammen, bei denen personenbezogene Daten verwendet werden. Die aktuelle Version beinhaltet noch einige Punkte (rosa eingefärbt), die von der Verwendung in der Bibliothek abhängen.

Datengeheimnis und Mitarbeiterbelehrung

Alle Teammitglieder sollten in der Bibliothek geltenden Datenschutzbestimmungen aufgeklärt werden. Mithilfe der untenstehenden Vorlagen können sich die Verantwortlichen bestätigen lassen, dass die Unterweisung erfolgt ist.

Auftragsverarbeitervertrag

Sie können diese Vorlage dazu verwenden, um mit Ihren Auftragsverarbeitern (zum Beispiel Softwarefirmen) einen

abzuschließen.

„Umsetzung der DSGVO in meiner Bibliothek“

Für alle, die sich erstmals mit der Umsetzung der DSGVO in der Bibliothek befassen, empfehlen wir die

inklusive der „Checkliste DSGVO“ zu lesen. Die Anleitung zeigt in einzelnen Schritten, wie Sie die Vorgaben der DSGVO im Bibliotheksbetrieb umsetzen können.

FAQs zur Datenschutz-Grundverordnung

Sie haben eine Frage? In den häufig gestellten Fragen finden Sie zahlreiche Auskünfte zur Datenschutz-Grundverordnung.

Fachartikel

Basisinformationen zur Datenschutz-Grundverordnung entnehmen Sie bitte den Artikel Datenschutz im Fokus von Martin Stieber, Büchereiperspektiven 1/18, S. 44, Bibliotheken und Datenschutz von Barbara Gruber, Büchereiperspektiven 2/18, S. 59, Haben Sie schon genug (getan)? von Barbara Gruber, Martina Stadler und Martin Stieber, Büchereiperspektiven 2/19, S. 54.